各科室：
我院制定的《会议管理制度》经医院2018年第9次院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请组织学习并严格遵照执行。
 
   

钦州市第二人民医院会议管理制度

 
 
为规范医院各类会议，加强会议贯彻落实力度，严肃会议纪律，提高行政效能，根据党中央八项规定精神，特制定本制度。
一、党委会
党委会由党委书记召集并主持，党委办公室负责组织，医院党委委员参加，相关部门列席会议；涉及人事等重要议题，纪检监察部门须列席会议。党委会原则上每月专门召开一次，如遇重大或紧急事项可随时召开。
党委会主要职责：及时研究解决医院党的建设、改革发展和稳定工作中的重要问题。主要事项有：研究贯彻党的路线方针政策，上级重要指示、决定，并提出实施方案和具体措施；审议批准医院党建计划、规划；部署党委专题学习培训计划；审议医院发展规划、人事分配制度和内部管理体制改革等重要决策事项、重要项目安排、大额资金使用等方面涉及“三重一大”的重要事项；研究加强和改进党的思想、组织、作风、制度建设和党风廉政建设、宣传思想政治工作、精神文明与医院文化建设等方面的重要问题，讨论党员发展工作和对党员的奖励、处分问题；按照干部管理权限，研究干部队伍建设等重要问题。
党委办公室负责收集议题，并根据党委书记意见组织会议；会议发扬民主集中制，党委书记“末位发言制”；党委会议决定的事项由党委办公室在5个工作日内形成党委会会议纪要下发，并由分管院领导或党委办公室等职能部门负责落实。
二、院长办公会
院长办公会由院长召集并主持，院办公室负责组织，医院党委书记、副书记、副院长、党委委员参加，相关部门列席会议；涉及人事、重大采购等重要议题，纪检监察部门须列席会议。原则上每周二上午召开，如遇重大或紧急事项可随时召开。
院长办公会主要职责：贯彻落实上级指示或医院党委会决定的事项；研究讨论医院发展规划、年度工作计划及重要工作实施方案；讨论研究医疗、护理、质量、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法，特别是医疗质量和医疗安全问题；根据医院党委会意见讨论决策医院的人事任免；讨论决定大额经费开支、大额物资采购、基础建设项目立项以及审议了解重大事项的执行贯彻情况；审议通过医院内部管理制度及重要对外事宜；审议通过年度预算与决算方案；等。
院办公室负责收集议题，并根据院长意见组织会议；会议发扬民主集中制，院长“末位发言”制；院长办公会决定的事项由院办公室在5个工作日内形成院长办公会会议纪要下发，并由分管院领导或院办公室等职能部门负责落实。
三、职工代表大会
职工代表大会由医院工会主席主持，医院工会负责组织，医院工会组织、职工代表、院党政领导、列席代表参加。原则上每年召开1-2次，主要讨论审议关系医院发展和职工重大利益的重要事项和草案，表决通过本院工作报告、重大决议和发展规划。如遇有特殊事项需要职代会表决的，根据具体情况随时召开特别职代会。
四、医院中层干部会
医院中层干部会由院领导主持，院办公室负责组织，全体院领导及全院中层领导参加，原则上每月召开一次，一般定在周四下午召开。内容主要为通报医院质量与安全管理情况、传达上级和本院党政管理的有关决定、通知，总结分析上月医院运行情况，布置下月工作。
各科主任或护士长在3个工作日内负责将会议精神通过晨会向全科人员传达。
五、职工或党员大会
由院长或党委书记主持，院办公室或党委办公室负责组织，全院干部职工或党员参加，原则上每年召开1-2次，主要传达上级有关文件精神和指示，分析社会经济发展与医院经济发展的新动态，总结工作、表彰先进、部署全院性工作、政治及业务知识培训等。
六、各专业委员会会议
由各专业委员会主任委员主持，各委员会办公室或秘书负责组织，各委员会全体委员参加。原则上每年召开2-4次，主要学习传达上级相关文件精神，讨论质量与安全问题，总结、分析和汇报委员会工作，讨论医院相关规章制度的建立、修订、完善。委员会主任或受委托的副主任将会议讨论结果向分管院领导或主要领导汇报，重要事项提交院长办公会讨论决定；委员会秘书作好记录存档。分管院领导监督分管委员会职责履行情况。
七、安全生产及工作落实会
由院长主持，院办公室负责组织，各职能科室及部分医技科室负责人参加，原则上每月末召开1次。主要汇报诊疗服务流程中存在的缺陷、隐患等安全生产问题，提出整改与协调的意见及措施；汇报各部门当月工作落实情况及下月计划；现场布置相关工作任务、论证工作方案、措施，协调部门间的事务。
八、科主任例会
由分管领导主持，医务部负责组织，分管领导及全院科主任参加，原则上每月召开一次。主要通报医院近期医疗工作情况、医疗质量检查结果和缺陷，提出整改意见与措施，布置阶段性医疗工作，及时听取和研究科主任临床工作中遇到的问题，研究、协调处理医疗管理中出现的新情况、新问题，以及对医院拟出台的医疗政策和医疗管理制度征求科主任意见等。
九、护士长例会
由分管领导主持，护理部负责组织，护理部主任、各科室护长参加，原则上每个月召开一次。主要总结通报医院上个月护理工作情况、护理质量检查结果和缺陷报告，提出整改意见与措施，布置本月护理工作任务等。
十、科务会
由各科室主任召集并主持，科室全体人员参加，原则上每月一次或根据工作需要召开。主要检查各项制度和工作人员职责的执行情况，向科室人员传达医院有关决议、通知，学习有关文件，总结、安排科室近期工作；通报医院各项重要决定及各类会议精神。
十一、晨会
由科主任或护士长召集并主持，全科当班工作人员参加。每天早晨上班后15分钟内召开，主要内容为：进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作；通报医院各项重要决定及各类会议精神。
十二、会议管理
  （一）会议组织者应提前制定会议议程，安排会议时间、地点，根据会议情况安排座次；向会议领导汇报会议纪律情况；并跟时违反会议纪律人员的处分；提醒会议领导按计划时间结束会议。
  （二）会议实行实名签到制。参加会议的人员必须按照通知要求提前到达指定会议地点进行签到；中层干部会等特定会议按照指定座位就座或服从会议组织部门协调、现场指挥。
  （三）规范请假行为。因故请假者必须在会议前2小时向会议组织部门提交书面请假单说明原由，科主任签字；确因急救、急诊手术、紧急大会诊、出差等特殊原因可采取电话或QQ紧急请假方式，其后补交请假单；会议组织部门收集到请假单后交由行政分管院领导或相关领导审批，特殊人员（视会议性质确定）由主要领导批准。获批准的请假者原则上要明确替会人员参加会议。中途如因突发紧急事件离会者需向分管院领导或会议组织者报告。参加党委会、院长办公会、中层干部会等重要会议的中层干部要提前安排好科室工作，不得以择期手术、出门诊、查房等理由请假或拒绝参会。
  （四）遵守会场纪律。不得无故迟到、早退、缺席；会场内不得大声喧哗、交头接耳或打瞌睡，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为静音震动状态；原则上会场不允许接打电话，确有紧急情况可到会场外接听。
  （五）与会人员要集中精神参会，做好会议记录；会后必须在3个工作日内及时传达，并做好记录。
  （六）会议组织者或会议领导在会议结束时对会议纪律进行点评。
十三、处罚
对违反上述会议管理规定的行为视为违反会议纪律，医院予以严肃处理。会议组织部门汇总会议纪律情况，并通报督查办；督查办对请假、缺席人员情况予以核实及于会议结束三个工作日后对会议传达情况进行抽查，将每月会议纪律核查情况汇报分管院领导及主要领导。由督查办负责对违反会议纪律1次者提出口头警告，违反2次由院领导对其诫勉谈话；对违反3次及以上者予以全院通报并取消其当年评优评先资格。
本制度自印发之日起实施；由院办公室负责解释。